待办事项类应用使用感受

2017-06-08|Categories: Web app|

前言

  • 所有应用按照使用时间的先后排序。
  • 每个人的使用习惯和爱好都不相同,比如有人喜欢鼠标,而我会尽可能用键盘完成所有操作,所以,在我看来不好的地方,对其他人可能完全不是问题。
  • 把使用感受记录下来只是为了找出最适合我个人需求的工具,不是评判孰优孰劣,适合自己的的才是最好的

Remember The Milk

我喜欢Remember The Milk的经典版,界面简洁优雅,快捷键强大舒适,灵活的日期识别,行云流水的快速添加任务,完美的智能清单……不夸张的说,在「待办事项应用」这片江湖里,Remember The Milk完全称得上开山鼻祖,开一代风气之先,唯一的、也是最大的缺憾就是不支持子任务

最终,花了差不多10年时间,Remember The Milk新版终于支持子任务了,但整个界面完全推倒重来,无比繁琐,经典版那种轻盈优雅的感觉再也找不到了,无奈只能放弃。

Toodledo

Toodledo是这个领域内的老牌选手,整体而言功能最为强大,可以完整实现GTD系统,不夸张的说,一个时间管理工具该有的功能组件Toodledo全都有,而且这些功能组件都可以按需开启:

界面同样可以自定义,比如可以更改视图为「Grid」:

也可以使用「Multi-Line」视图:

从上图还可以看到Toodledo有丰富的快捷键。

Toodledo还支持选项非常丰富的「自定义搜索清单」:

以及「批量编辑」:

以上功能都属于Toodledo Tasks,此外还有Notes、Outlines、Lists、Habits,它们各有侧重,同时又是一个整体,正所谓「运用之妙,存乎一心」:

我使用一段时间之后,发现这个系统的强大功能很容易导致繁琐,而严肃的界面、过多的分类项目容易让人感觉压抑、厌倦……最终放弃。

Todoist

Todoist新建、修改任务非常流畅,下图输入tod会被自动理解为完成日期是today,输入p1则自动理解为priority = 1,如果不需要某个自动理解的结果,按一下删除键、或鼠标点击一下就可以取消,这种流畅的体验可以和Remember The Milk媲美:

但Todoist的界面比新版RTM简洁许多,子任务也比RTM更易用,还支持子项目:

Todoist的体验明显超过了RTM和Toodledo,但任务数量多了之后,界面上的空白太多,不方便查看,偶尔还会有一些小bug,比如拖动任务导致缩进层级混乱等等……最终放弃。

Checkvist

Checkvist的优点很明显:强大的快捷键,简洁高效的界面,同时支持Markdown,还能够方便的引用其它清单……

但Checkvist的缺点也很明显:严重依赖桌面电脑,在一个移动互联网的时代,时至今日也没有原生的iOS和Android APP,只是搞了一个 https://m.checkvist.com 的网页供移动设备使用,相比桌面版功能非常有限,我不知道开发者到底碰到了什么困难导致无法提供原生移动应用,但这绝对是Checkvist面对竞争的最大劣势,也给用户日常使用带来明显的不便。

另外,Checkvist只能依靠标签来给所有列表分类,不支持文件夹这种简单直观的分类方式,最终会导致标签系统变得混乱复杂,单个列表变得非常庞大,难以管理……最终放弃。

Asana

Asana功能强大,界面优雅,逻辑清晰,支持无限层级任务,即使免费账号的功能也非常全面实用,整体而言在我用过的同类工具里面最为出色

但Asana主要是为团队协作开发的,界面上与协作相关的功能对个人用户没啥用处,反而会有一定程度的干扰,因此我决定用更轻量简洁、更符合中国人需求的「滴答清单」取代它。

Google Keep

虽然Google Keep有待办事项、提醒的功能,但我从来不用。Google Keep更像「便条纸」,颜色丰富、排版灵活、输入便利,可以记录文本、图片,还可以信手涂鸦,非常适合快速记录各种突如其来的想法

滴答清单

前面这么多都是国外产品,最后压轴献上一款国产精品:滴答清单

缺点:

快捷键很少,而且设置不合理

  • 我非常注重使用快捷键,但滴答清单的快捷键很少,比如只能跳转到「所有清单」、无法跳转到「今天」、「日历」,而这两者是很常用的清单
  • 快捷键设置很不合理,修饰键是「TAB」,无法修改,常用的 Tab-a、Tab-c、Tab-d、Tab-1、Tab-2、Tab-3 都在左手边,非常别扭,甚至必须让右手移过来帮忙,完全背离了快捷二字

标签系统实用性很差

  • 不支持批量添加标签
  • 已有的标签无法直接修改名称
  • 无法识别标签包含的中横线,比如#ivy-basic-2会被识别为 #ivy,改为下划线可以识别

macOS客户端聊胜于无

  • 快捷键比web端更少,而且和web端完全不同!
  • macOS客户端 1.6.70 无法显示自定义的智能清单

其它有待改进之处

  • 智能识别日期、快速选择清单只能在「快速添加框」内使用,编辑已有任务时无法使用

优点:

针对中国用户增加多项实用功能

  • 支持设置农历重复提醒,很适合设置生日提醒
  • 日历包含中国法定假日
  • 与微信紧密结合,支持从微信直接添加任务

支持批量添加、修改任务

  • 支持复制任务
  • 支持批量添加、删除任务

其它优点

  • 任务可以在日历上拖曳改变日期
  • 可以集成外部日历服务,如Google Calendar
  • 一个任务可以设置多个提醒
  • 支持自定义智能清单
  • 全平台支持
  • 手机端支持番茄工作法(2017-10)

整体评价

滴答清单是一款国产精品待办事项应用,功能全面,虽然诸多细节还需要优化,但明显可以感受到在快速、持续的改进。

总结

所有的工具都是辅助,最重要的是把事情搞定,如果陷在反复折腾工具的泥潭,而忘记了真正重要的事,那是舍本逐末,智者不取。

Just Do It.

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